ONG-urile au regim fiscal favorabil în România: scutire impozit pe venit pentru activități nonpatrimoniale, deductibilitate donații pentru sponsori, acces la fonduri europene și granturi guvernamentale. Contabilitatea trebuie să separe clar activitățile nonpatrimoniale (donații, granturi, contribuții membri) de cele economice (vânzări produse, prestări servicii). Plafon activități economice: 20% din venituri totale — depășire = risc reclasificare ca firmă. Software contabil specializat: SAGA ONG, ProfilNonprofit. Audit anual obligatoriu pentru ONG-uri cu cifră peste 500.000 EUR sau cu proiecte EU semnificative. Auditorul: CAFR sau CECCAR (în funcție de mărimea ONG-ului).
Întrebări frecvente
Cât costă contabilitatea pentru un ONG?
Tarif tipic 200-500 RON/lună pentru ONG mic (sub 200k RON/an, fără proiecte EU). 500-1.500 RON/lună pentru ONG cu proiecte europene active (raportări PMF, FEDR, FSE necesare). Pentru ONG-uri cu proiecte mari (POIM, POCU peste 1 mil RON): 2.000-5.000 RON/lună, cu cabinete contabile specializate pe fonduri europene. Costul este 100% deductibil ca cheltuială ONG.
Ce diferențiază contabilitatea ONG de SRL?
ONG-urile aplică OMFP 1969/2007 (Reglementări contabile pentru ONG-uri), nu OMFP 1802/2014 (pentru firme comerciale). Categorii bugetare separate: activități nonpatrimoniale (90%+ din buget de obicei), activități economice (<20% din venituri). Donații și sponsorizări: NU se impozitează ca venituri (Codul Fiscal Art. 15). Necesar raport anual de activitate către ANAF + Monitor Oficial pentru ONG-urile mari (peste 1 mil RON cifră).
Cum se contabilizează donațiile primite?
Donațiile (în bani sau natură) intră în cont 7305 (Venituri din donații) — NU sunt impozabile dacă ONG-ul respectă scopul nonpatrimonial. Sponsorizările: contracte oficiale cu sponsori, contabilizate similar. Pentru sponsorul firma: deductibil 20% din profit (5% până 2014, 20% după). Donațiile peste 1.000 RON: necesită declarație formală + acceptare a ONG-ului. Donațiile în natură: evaluate la valoarea de piață.
Care sunt raportările specifice pentru proiecte EU?
Pentru proiectele cu finanțare europeană (FEDR, FSE, FEDR, POIM, POCU): contabilitate analitică separată pe proiect (cont 467 — Proiecte specifice). Raportări către Autoritatea de Management: cereri de rambursare trimestriale/semestriale, dosar tehnic + financiar, audit independent obligatoriu pentru proiecte >500k EUR. Documente: facturi, contracte, devize, fotografii, liste prezență, declarații neelegibilitate. Erorile = recuperare cheltuieli neeligibile (chiar și 100%).
Pot ONG-urile să încheie contracte de muncă?
Da, ONG-urile pot avea angajați (CIM standard) și colaboratori (PFA, drepturi de autor). Cheltuielile salariale sunt deductibile din activitățile economice. Atenție: ONG-urile cu STATUT DE UTILITATE PUBLICĂ pot beneficia de scutiri parțiale CAS/CASS pentru anumite categorii de angajați (artiști, sportivi, cercetători). Bugetarea salariilor în proiectele EU: respectă plafoanele orare specifice fiecărei axe (ex: 100-150 RON/h pentru POCU).